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• Excel高效数据管理课程大纲

  2016-08-19...
  查看详情>> 1、源数据的系统录入及整理 表格规范化——源数据的“十宗罪” 写错位置的标题，正确的表格标题应该写在哪里？ 2015.1.1和20150101等不规范的日期格式的转换 粘贴超过15位数字的根本解决办法 合并单元格严重破坏了数据结构，快速拆分合并单元格 理想的表格结构：三表天下的概念 2、基础操作——表格编制与美化 效率倍增：用快捷键大大提升工作效率 定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形 美化表格：隔行变色、自动冻结首行 打印报表：重复打印标题行、设置页眉和页脚 动手实践：用“照相机”来为数据照相 3、数据审核——规范数据输入 制作下拉型输入框 数据对碰，圈出无效数据 输入前温馨提示 个性化定制错误警告 动手实践：如何利用数据有效性做数据对碰？ 4、条件格式——让重点数据一目了然 用图标集标识项目的完成情况 用数据条显示同期对比，数据是增加了还是减少了 引用其他工作簿值作为条件 动手实践：用条件格式自动生成项目进度图 5、与公式和函数的亲密接触 函数基础——函数基本知识 公式引用：绝对地址、相对地址、混合地址 公式审核：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理 动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式？ 6、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS 查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询 文本函数：MID、LEFT、RIGHT 日期函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 数学函数：INT、ROUND 动手实践：如何将函数与其他常用功能综合应用 7、数据完美呈现-图表的灵活使用技巧 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧 如何为数据选择适合的图表类型？ 决定保留的元素、数据范围和序列 重调系列的顺序、图表的美化技巧 修改图标颜色、风格和样式 格式化坐标轴、设置图表选项 动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据 8、高级图表——生动刻画趋势差异关系 双坐标图表：更好的显示趋势 多类型组合图：预算与实际对比 9、大数据的有效分析及深度挖掘技巧 数据排序：归纳常用但易被忽视的排序功能 自动筛选：剖析典型筛选数据应用方法 高级筛选：结合函数来应用筛选 10、数据透视：数据交叉分析 了解透视表相关术语 修改汇总方式 配置高级字段选项卡 在透视表中定义公式 对数字、日期、文本进行分组 透视表中排序筛选与切片器 透视表样式和条件格式的应用 11、高效代劳工具属我最“宏” 什么是宏？它能实现什么？ 如何创建宏？ 如何运行宏？ 将自定义的宏添加到工具栏上
• PPT商务简报制作简而不凡

  2016-08-19...
  查看详情>> 1、树立全新的理念：发现商务型PPT的共性 讨论：PPT难看的常见问题分析 分析：优秀商务型PPT赏析，找出这些PPT的共性 结论：总结商务型幻灯片三要素 2、基本功：高效创建规范的演示文稿 五种不同的显示视图，如何快速切换？又如何合理加以利用? PPT中文字输入的两组快捷键，大大提升制作效率 什么是规范的幻灯片：规范PPT和不规范PPT的对比分析 框架设计：幻灯片完美制作三步曲 让演示文稿的框架结构，更具有逻辑性的秘密 如何采用“一步到位”的方法，快速创建大纲并生成幻灯片？ 透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版 PPT中页眉页脚的那些事 实战演练环节 3、设计视觉化：让演示文稿极具专业风范 高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧 图片排版的常见问题分析 不用PS，也能完美抠图 用好图片，告别平淡的三种图片特效处理 从哪里可以获得最好的图片资源？要免费的！ 为复杂信息设计可读性强的图形 我该选择哪种工具来设计商业图示 怎样激发设计灵感 那些年我们一起画过的流程图 合并形状：1+1=无穷大！ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧 我该选择哪个工具来绘制表格？表格工具选择指南 使用链接、嵌入式对象的区别 大型表格和图表的处理 与Excel图表完美交互 4、抓住观众眼球：动画多媒体，让PPT炫起来 常见表格、图表、图片动画效果分析 两组数据对比时，应该用哪种动画效果突出重点和弱化非重点数据？ 利用触发器来控制动画播放顺序 声音与视频的插入与播放设置 5、成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧 效率至上！不可不知的放映快捷键 如何定制一个演示文稿，便可以满足不同观众的需求，众口不再难调？ 采用“循环”技巧制作用于串场的演示文稿：播放前、中间休息、散场 拾遗补缺之完善篇 PPT双屏显示 嵌入特殊字体 批量删除备注 PPT跨平台播放 压缩PPT的锦囊妙计 6、专题讨论分析：融会贯通之综合应用 简洁清爽的版面设计：“多多益善”——处理大量内容的3个技巧 实战演练：一页纸PPT的修改和制作思路展示 分组讨论完成一页纸PPT的修改 每组选派代表上台分享修改的思路 7、持续学习，知行合一 分享PPT交流平台 PPT论坛 PPT模板网站 PPT制作相关图书推荐 PPT达人博客和微博、微信 分享PPT超值干货 增强PPT功能的小插件 优秀商务型PPT作品 丰富的商业素材模板
• Word文档轻松创作与排版

  2016-08-19...
  查看详情>> 1、文档高效排版小技巧 构建基块让一切变得简单 快速选择格式相似的文本 为文字设置边框和底纹 修改图片与文字的环绕方式 添加多级项目符号和编号 2、灵活的表格设计 添加自动更新的序号列 填空型表格的设计方法 在Word表格中进行计算 将Excel表格链接到Word中 在表格与文本间自如地转换 表格常见问题分析 页首表格前面如何加空行？ 表格不能自动跳到下一页怎么办？ 巨大表格的粘贴，超过word边界怎么办？ 表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？ 示例分析：让表格彰显专业风范 窗体控件在Word中的应用   3、控件介绍 保护文档只能填写窗体，无法修改或复制其它区域 示例分析：制作智能调查问卷   4、文档标注与团队协作 聪明的“修订”帮您全面掌控意见 如何区分哪个审阅者做了哪些修改 关闭“修订”并不会删除批注？ 接受或拒绝更改并删除批注 比较和合并文档 权限管理和文档保护 邮件合并批量文档制作   5、建立主控文档 选择收件人和编辑收件人列表 插入合并域 预览并检查合并结构 通过修改域代码设置日期或数字格式 添加公式和条件语句 一对多邮件合并结果输出 示例分析：打印工资条 示例分析：批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档   6、探索领略“域”的奥妙之处 域的相关概念 插入、更新、编辑和删除域 与域有关的快捷键汇总 示例分析：在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数 7、创建并美化长篇商业文档 为不同模块设置不同的页眉和页脚 由“样式”开始说起…… 使用样式快速统一文本格式 必要时需要自定义“我的样式” 为内容按级别分层并添加项目符号 文档标题自动分页 完全掌握缩进段落 灵活的设置分节符 不同章节快速调整位置 为表格、图表、公式或其他对象添加题注 交叉引用题注 自动添加、更新并修改文档目录和图表目录 示例分析：动态链接Excel数据的销售分析报告
• PPT逻辑结构梳理与呈现

  2016-08-19...
  查看详情>> 1、理念篇：PPT的核心是什么 让你的PPT讲故事 我们为什么要做PPT 好故事完胜好模板 “站在听众的鞋里”想问题 乔布斯是怎样引起听众共鸣的 故事让三类枯燥的PPT变得生动 做个任性的“标题党” 缺乏表现力的封面问题分析 优秀欣赏：打造引人入胜的好标题 寻摸出绝世好标题的四大源泉 实战演练环节：封面标题大改造 实战演练：分组讨论，为某方案构思一个好的故事和封面标题   2、思路篇：理清创作思路 简报设计常见问题探讨 设计PPT是一个创作的过程，应该从右脑开始，学习利用思维导图激发灵感，捕捉思维火花 利用MindManager思维导图工具理顺思路，梳理制作流程 思维革命，让大脑富有起来 改善我们自己的用脑方式：悟性和灵性的左右脑分工 思维导图是干什么的 思维导图工具快速上手 与Office组件的导入导出 案例分析：柴静《穹顶之下》演说结构分析 让制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲 实战演练：将Word版的方案导入到MindManager，梳理制作思路 3、结构篇：让PPT更有逻辑和条理 整体构思，找出一条线索 将零散的内容串成珍珠项链 PPT整体构思的常见线索：以时间、空间、结构为线索 建立清晰易懂的逻辑结构 金字塔原理：结构化思考的方法 金字塔原理的三大原则 标题是论点，内容是论据 阐述问题的两种结构：归纳法和演绎法 2W1H：结构思考力模型分析 PPT常用的商业陈述逻辑之SCQA 骨灰级的总分总结构 细节决定成败：结构中不容忽视的细节 首页：主标题与副标题相得益彰 封面页包含哪些信息 目录：给目录换个动听的说法 怎样提炼出简洁明了的目录 实战演练环节：根据提供的页面内容，为该PPT总结出其目录 过渡页：让PPT有自己的鼓点 一语双关式过渡页 颜色区分式过渡页 尾“升”：是总结，更是升华 封底不再是千篇一律的谢谢二字 透析封底的6大作用 4、材料篇：材料组织及归类 善用大纲，事半功倍 在Word中撰写简报大纲并快速导入PPT中 在幻灯片浏览视图中形成“总分总”的逻辑结构 数据归类和分组 用Excel数据透视表工具，对报告内容进行数据分组、归类 根据数据展示需求，为内容选择适合的Excel图表 5、用视觉化的方式呈现内容 自定义您的专属版式 利用PPT中的标尺和绘图参考线来规范版式 结论先行+分析描述型图表版式定制 极具设计感的图文混排式版式定制 既得体又能瞬间提升格调的封底版式定制 保存为主题文件方便以后使用 高大上图片排版的秘密 裁剪：让大小不一的客户LOGO图片排列清爽整齐 调色：淡化用于背景的图片色调 搜图：茫茫网海，怎样找到合适的图片？图片搜索必杀技！ 锦上添花的动画设计 6、演示篇：高效管理、排练预演、演示沟通 【内部测试】很必要§ 【周密准备】四大环节 案例：领导让小李做了一个PPT，小李没有在放映状态检测，结果演示中出现了意想不到的大问题…… 检查链接的有效性 字体的嵌入与测试 音频视频的嵌入与测试 【高效管理】要知道 案例：领导在外地出差拜访客户，客户要看一下公司介绍，PPT文件太大，小王通过邮件发送不成功，领导和客户在那边足足等了一小时才传完…… PPT完美瘦身武器 PPT转为图片\PDF 【放映设置】有绝招 案例：在演示过程中，客户要看前面某页的一组数据，小张退出放映，翻来翻去没找到那页，急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看… 放映时看备注 放映常用快捷键 自定义放映 使用画笔/橡皮擦功能 【排练预演】不可少 案例：小A匆忙上阵，上台讲了15分钟，开场无力，逻辑不清，不仅自己不知所云，客户更是一头雾水没搞明白…… 现场模拟，反复练习 排练计时的方法 警惕演讲【五宗罪】 【完美演示】八个要点 提前到会场：为演讲布置环境和设备 开场90妙就“抓住”听众 开场白的5大结构直接俘获听众 实战演练：小组派代表上台以本企业的PPT现场进行一段开场白 克服公众说话紧张情绪的技巧 表情+语速+语调：起承转合，揪住听众的心 肢体语言：真正的世界通用语 怎样与听众互动 安排好Q&A时刻 完美的句号：如何魅力结尾 准备好你的演示工具包 魅力乔布斯之演讲技巧   7、PPT现场分组修改，现场点评 分享篇：持续改进，利用资源，成就精彩 资源分享 PPT论坛和模板网站 PPT制作相关图书推荐 PPT达人博客和微博、微信 持续改进 建立自己的素材/资源包 思想，而不是“软件” 持续改进，提高PPT的制作能力 开始你的PPT设计演示之旅