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正如我们已经明确指出的,哈佛经理的一切,从某种意义上说已不仅仅属于他自己,由于哈佛经理身体健康的恶化而引起工作的停滞或组织的崩溃,现实中并不少见,甚至因此而导致民族的危难、国家的更替,翻开史书略一浏览,古今中外,比比皆是。为了良好的舞台效果领导人士们不得不费尽心机。
1.意志的支撑
哈佛经理是舞台上的主角,即使在他的身体素质极差的时候,这种情况也仍然不会改变。大部分领导人物为了保持长久的良好舞台效果,不得不竭力掩饰自己在健康方面的弱点。英国女王伊丽莎白一世至暮年时,身体非常虚弱,每天起床后都要精心细致地进行漱洗装扮。这时,她身边只有最亲近的几个侍从。伊丽莎白一世对自己的衰老本相和虚弱身体是绝不愿意让那些仰慕、崇拜她的人和自己的臣民们看到的。每到女王在公开场合露面,她总是尽力支撑着自己,焕发出未老的容光。
戴高乐也是一样,直到七十多岁担任总统时仍在演戏。他最害怕的是衰弱和让人看到他那副年老体衰的形象。每次在公开场合,为了遮人耳目,总要使自己的身体硬挺着。他还要在公众面前显示自己仍然能作长篇洋洋洒洒的演说,以此炫耀自己良好的记忆力。就是在他周围的亲近人士之中,他也要努力装作对气候的变化,对疲劳全然不觉的样子,以显示昔日的铁腕人物依然有旺盛的精力。人们曾多次看到在他的飞机里,戴高乐端坐在那里,如同一座雕像(这是他年轻时的一贯作法,以显示自己的英武精神),睁大着眼睛,精力极为旺盛的样子。所有这一切,对像戴高乐这样老年且身体较差的领导人物来说,都是为了获取政治舞台上的演出效果。这种支撑完全是哈佛经理坚强意志的结果,代价极高。确实也难怪,经过了二十世纪的一场医学革命,大家都比以前更为长寿了,但却不见得人人都更健康。上帝对哈佛经理也不偏爱,并没多给他们某种无尽的生物燃料和精力。
2.表演的把戏
衰亡是无法凭借权力来抗衡的现象,当那一天突然来临时,即使大权在握的领导人物也和被剥夺了一切权利的囚徒一样,束手无策。经历千难万险,千辛万苦运用权谋,呕心沥血获得的权力和荣耀真的在一朝一夕之间随着身体的垮掉而消失吗?当然,事实决不会是如此地简单。往日的领导斗争生涯,使大家深深地知道如何去对付这种威胁,表演一场精彩绝伦的把戏。当然这需要手段和艺术,决不只是嘴皮子上的功夫。
美国总统伍德罗·威尔逊在任职期间得了瘫痪性中风,这位叱咤风云的人物终于被病魔击倒了。当时,一次世界大战刚刚结束,参议院在对凡尔赛和约和建立国际联盟问题上的投票中,击败了总统,使他苦心经营数年的成果付之东流,矛盾出现了。
参议院为了探明总统的病情,借口为了了解总统对当时美国与墨西哥之间纠纷的看法,派了参议员艾伯特·福尔和吉尔伯特·希契科克拜访总统。在这两名参议员先生来访前,威尔逊和他的夫人商定,让威尔逊夫人坐在总统卧床一侧作谈话记录,使来访者看到作这样的访问竟作谈话记录而局促不安,以此催使他们赶快尽早离开。艾伯特·福尔和吉尔伯特·希契科克一进入总统卧室,威尔逊就伸出右手用全力和福尔握手,并故意用右手拿起一份报告并挥动着右手同来访者谈话。整个接见和会谈过程中,这种障眼法竟蒙住了两位老资格参议员的眼睛,当会谈结束后,福尔回到白宫总统府前门接受记者们采访时说:“总统头脑健康,思维清晰,在谈话中还不断挥动双手,同我们激烈争论。”事实上,这时的总统,整个左半侧已经完全瘫痪,毫无知觉了。伍德罗·威尔逊却利用自己杰出的艺术手段,不露痕迹地骗过了刺探者,不愧为领导群体中的杰出演员。
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中国古代现实主义诗人杜甫:“感时花溅泪,恨别鸟惊心”,名垂千古的佳句不但在艺术手法上精湛绝伦,更是对人的心理状态的绝妙刻画,当然这只是对一般人而言,作为一名哈佛经理,则须像范仲淹所描写的那样:“不以物喜,不以己悲”,可惜的是,有些人非但不能如此,其心理素质更有不健康的表现,今试述几许,引以为戒。有的人特别多疑,总是无缘无故的觉得别人在议论自己,对自己不信任,甚至设圈套在陷害自己。其实,这种“疑心病”,正是自己扰乱自己,久而久之,可能真的生起病来,而且影响他人,引起同事或上下级间关系紧张。某些人则特别敏感,常常对周围的事物产生错误意识,把别人无意的一句话或一个举动,看成是对自己的轻蔑或耻笑,或对别人平常的一言一行或一个眼神,视为对自己的特殊表示。这种“神经过敏”型的人物总是对外界刺激作出过度的或错误的反应。他们情绪容易喜怒无常,难与人和睦相处,甚至在集体中陷于孤立,无法担当领导大任。
更有甚者,也是最普遍的一种情况,我们中有人常常喜欢产生一种嫉妒心理。对别人的优点或功绩不以为然,反而妒火中烧,浑身不舒坦,似乎人家的成功就是自己的失败;对才能胜过自己的人,则总是无端的满怀怨恨,中伤、诽谤与诋毁是他们的拿手好戏。其实,用以攻击他人,当然也必将损害自己。就如巴尔扎克所预言的,嫉妒者所受的痛苦比任何人遭受的痛苦都大,因为他自己的不幸和别人的幸福都使他痛苦万分。
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成为管理者后,工作的内容必须改变。如果管理者与部属做同样的工作,就不是称职的管理者。部属可以处理的工作,应该分配给部属做,同时要求部属必须报告,以便确认工作的结果。上司也想知道自己的工作成果,即使上司不催促,也要主动报告。
(1) 认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属。〈结果〉 任务过多,被工作追得团团转。
(2)以自己的方法来处理事情。〈结果〉 无法标准化,定型化,效率不佳。
(3)没有明确地公布工作时间、地点及承担者。〈结果〉 本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作。
(4)身为管理者却不知要做什么工作。〈结果〉 无法具体地进行人、物、财方面的管理,漏洞百出。
(5)认为接受权限后就不须报告,因此从不向上级报告及联络。〈结果〉 直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委以重任。
(6)认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作。〈结果〉 一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的业绩始终无法提高。
(7)认为管理者的工作是照本宣科地执行上司的命令,只要不拂逆上司,不被上司斥责,就尽到管理者的责任。〈结果〉 变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者。
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一个古老的修道院里养了一只淘气的猫,它总是在修士们晚祷时捣乱,于是院长吩咐修士:在晚祷时把它给拴起来,不准它乱跑。
后来,院长死了,猫照例在晚祷时被拴着。这只猫死了后,又养了一只猫,晚祷是还是被栓着。
一直过了几个世纪,这所修道院每天进行晚祷时,旁边都拴有一只猫。一位修士在撰写关于神宗的论著时,将晚祷中的猫大大的记上了一笔,列为重要角色。
小故事大道理:一些人偶尔的一句话或一种行为,往往因为其他方面的影响,而使其成为大众生活的口头禅或追求、模仿的目标。原本这些东西对我们的生活并没有什么积极的作用,到头来却成了约定俗成,难以离弃的规矩。
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世界上有各种各样的原理、原则。同样,经营管理也有“经营管理的九项原则”。所谓的原则是指,经过长期检验所整理出来的合理化现象。遵照原则行动,事情必会顺利。违背原则行动,结果一定很惨。要做个条理分明的管理人员,最好把各种原理、原则放在身边,时刻自我提醒,以避免养成独断专行的习性。
1.经营管理原则
在经营企业时,要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调,则以下原则非常适用。
2.有关目标的原则
经营管理的目标不是支配,而是满足劳资双方为优先。所谓的满足是指处在某一时点下,从各个状况而言,双方都能同意的水准。也就是说,双方设定同意的目标。
3.命令一元化原则
在原则上,一位职员只接受一位上司的命令。为了避免复数命令造成混乱局面,这是绝对必要的。不过在特殊条件下,可以打破这项原则。
4.分业与专业化原则
工作时应尽可能采用分业制度及专业制度,若想使本原则与命令一元化原则不致发生冲突,可引入“指挥参谋组织”(line and staff)制度。
5.监督范围妥当化原则
它也称为“管理范围”(spanof controle)。每个管理人员所管理的人数皆有一定限度。通常,作业员以15~30人为限,事务员以6~8人为限,企划方面以2或3人为限。不过,视情况而定,可弹性增减。
6.阶层短缩化原则
管理阶层愈短愈好。如果拉得过长,不但命令传到低层需要浪费较多的时间,且内容亦有可能歪曲。本项原则必须与第五项原则相互协调。
7.权限委让原则
工作与权限有密不可分的关系。把工作交给部属时,必须连同权限一起委让。它的结果是,委让者必须管理委让出去的权限。
8.分权化原则
权限委让必须遍及组织全体,这是分权化原则。有了分权化制度,就要具备完整的公司管理体制。分权化包含决定及执行。
9.目标管理原则
分权化的结果,担当者必须自己设定目标,或与上司一起设定目标。成绩若相当不错,部属的自主性及参加意识便会相对地提高。
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